“ Les anomalies que vous ne voyez pas sont aussi importantes voire plus importantes que celles que vous voyez …et les seules entreprises à penser ne pas avoir de cas de fraude sont celles qui ne les ont pas encore découverts… ”
Grant Thorton
“ Parmi toutes ces anomalies, les doubles paiements représentent à eux seuls en moyenne +1€ par facture fournisseur traitée chaque année, chez nos clients ”
Fi-Software
“70% des paiements en erreur ne peuvent être identifiés avec des outils et des processus standards”
Capgemini
Pourquoi votre ERP ne protège pas totalement votre organisation ?
Un ERP est un outil transactionnel qui permet à plusieurs processus d’entreprise de fonctionner sans discontinuité. Lors de la comptabilisation des factures, l’ERP utilise des contrôles de base comme « le même fournisseur », « la même date», « le même numéro », « le même montant »…
De nombreux scénarios de factures en doublons ne peuvent être détectés avec ces règles trop simples : numéro de factures mal saisi, multiples comptes pour le même fournisseur, montants différents, etc.
Les blocages et rapports provenant de l’ERP ne vous protègent pas contre ces types d’anomalies.
Il en est de même pour vos données de base Fournisseurs : malgré les procédures en place et une gestion centralisée, l’ERP permet de créer plusieurs fois le même fournisseur. Étonnamment c’est la principale source des anomalies.
Les sources d’anomalies rencontrées par les organisations comptables
